Comment organiser une réunion du conseil Méthodes pour la tenue des réunions du conseil et des réunions du conseil exécutif. réunions. Tenir une réunion n’est pas aussi facile qu’il semble, nos compétences de conduite dépendent du public. Les réunions sont des sessions convoquées pour une raison spécifique et il est nécessaire d’organiser une telle réunion de manière à ce qu’elle se tienne efficacement. Nous pouvons établir des méthodes pour un comportement correct dans la réunion.

Méthodologie des réunions de travail. En fait, et comme nous le savons, les réunions peuvent être de deux types: a) informatives: fournir et / ou demander des informations;

b) Résolution de problèmes et prise de décision.

Les critères que nous recommandons pour la gestion de réunion sont:

1. Que les réunions aient un jour et une heure fixes pour faciliter la préparation des sujets et ne pas les manquer. Cela ne signifie pas que d’autres horaires peuvent être modifiés ou ajoutés si nécessaire.

2. Une réunion ne devrait jamais avoir lieu s’il n’y a rien à discuter;

Lors de chaque réunion, les éléments suivants devraient être pris en compte:

1. La présence d’un coordinateur (pas nécessairement un patron).

2. Un programme d’études a été préparé pour chaque assistant afin d’étudier les sujets étudiés avec des propositions spécifiques.

3. Indiquez les heures de début et de fin.

4. À la fin de la réunion, quelqu’un devrait faire un résumé des décisions prises, puis une copie de chacune.

Utilisez des méthodes pour une réunion efficace. Les méthodes de réunion sont des outils qui vous aident à poursuivre la conversation. Certaines méthodes sont implémentées lors d’une réunion, d’autres avant. Toutes les méthodes ont en commun de fournir un processus permettant de réaliser une réunion productive. Définissez les règles de base, accueillez les participants et faites des présentations, suivez leur ordre du jour, contrôlez l’heure et préparez une liste d’actions.

Les règles de base sont un ensemble d’attentes concernant la manière de tenir des réunions et la manière dont le groupe travaillera ensemble pour partager des informations ou résoudre un problème. Chaque participant à la réunion a son propre style de comportement dans le groupe.

Les règles fondamentales établissent des similitudes entre ces styles et contribuent à augmenter la productivité. Voici un exemple de règle de base: “Commencez et terminez les réunions à l’heure”. Recevoir les informations du groupe et le consensus de la manière qu’il établit. Veillez à ce que les normes restent visibles afin qu’elles servent de guide lors des réunions.

Vous trouverez ci-dessous une liste de règles de base que vous pouvez inclure dans vos réunions:

a) Commencer ou terminer les réunions en temps voulu.

b) Informez à l’avance le directeur de la réunion si vous êtes en retard ou devez partir plus tôt.

c) Ne jetez pas le sujet.

d) Laissez tout le monde participer.

e) Concentrez-vous sur des problèmes, pas sur des personnes.

f) Laissez tout le monde parler quand c’est son tour.

g) Les messages (depuis les téléphones mobiles, la recherche, etc.) doivent attendre avant la pause.

h) Soyez constructif.

i) Terminez les tâches à temps.

Le conseil dans les règlements, qu’il approuve pour chacun d’eux. Les comités soumettront des rapports ou des propositions sur des sujets spécifiques et le conseil prendra les décisions appropriées. Nonobstant ce qui précède, le conseil peut déléguer directement à l’un des comités l’exercice de certaines fonctions lorsqu’il le considère.

Devoirs et droits des membres du conseil. Les membres du conseil deviennent des tuteurs. Droits des actionnaires contre la société. En ce sens, outre l’obligation qui leur incombe en vertu du droit applicable, ils doivent également se conformer aux règles internes de la Société contenues dans les statuts, le code de bonne gouvernance, le code de conduite et d’autres règles internes. La conduite des membres du Conseil doit être conforme à un certain nombre de directives. qui les rapprochent d’un travail objectif et transparent, de responsabilités et de principes de société totalement différents.

Les administrateurs doivent prendre en compte les responsabilités suivantes pour s’acquitter de leurs fonctions, qui seront scrupuleusement respectées afin de maintenir le plus haut degré d’objectivité, d’indépendance et de connaissance dans la prise de décision.

Devoir de diligence ou de prudence: les administrateurs seront informés et agiront de bonne foi, avec toute la diligence requise, dans l’intérêt de la Société et de ses actionnaires. Bien que les administrateurs aient le droit de recevoir des informations de la part de la société afin de mener à bien leur travail, celle-ci devrait être informée des événements qui se produisent. L’environnement de la société consiste à formuler des recommandations à la direction et à disposer des connaissances suffisantes pour la prise de décision.

Le devoir de loyauté: les administrateurs doivent prendre leurs décisions de manière juste et équitable, appliquer objectivement leurs propres critères de cette manière, être indépendants et respecter les intérêts de la Société et de ses actionnaires. Les décideurs appliqueront les lois, les chartes et le code de bonne gouvernance applicables, et tiendront compte des considérations des groupes d’intérêts associés à la société.

Réunions régulières et extraordinaires. Les membres d’une société doivent se réunir lors d’une assemblée des associés ou d’une assemblée générale une fois par an, au moins dans les délais fixés par la charte et, dans le silence, dans un délai de trois mois à compter de la date d’expiration. chaque exercice; Ils se réuniront également sous une forme extraordinaire sur convocation des autorités ou des organisations compétentes.